팀원 상태 관리하기
팀원의 역할과 소속팀을 바꾸고, 계정을 비활성화하거나 완전히 내보내는 방법을 안내합니다.
최종 갱신 2026-08-03소요 시간 약 3분
사전 조건
팀원 상태 변경은 관리자(admin) 역할만 할 수 있습니다. 매니저·실무자·뷰어에게는 같은 화면이 보기 전용 목록으로 보이며, 활성 팀원만 표시되고 관리 열과 상태 배지는 나타나지 않습니다. 외부 역할 계정은 이 목록을 열 수 없습니다.관리 단계
- 설정에서 팀원·권한 관리를 열고 팀원별 탭을 선택합니다.바로가기 — 팀원 관리 바로 열기로 곧장 이동할 수 있습니다.
- 목록에서 팀원의 현재 상태를 확인합니다. 팀원 열에는 이름과 이메일이 함께 표시되고, 초대를 아직 수락하지 않은 팀원은 초대됨, 비활성화된 계정은 비활성 배지가 붙으며 행 전체가 흐리게 보입니다.
- 역할을 바꾸려면 역할 열의 선택 상자에서 관리자·매니저·실무자·뷰어·외부 중 하나를 고릅니다. 고르는 즉시 저장되며 별도 저장 버튼은 없습니다.본인 행에는 선택 상자 대신 역할 배지만 표시됩니다. 관리 권한을 스스로 잃는 사고를 막기 위해 본인 계정의 역할과 활성 상태는 바꿀 수 없습니다.
- 소속팀 열의 선택 상자로 팀을 지정하고, 해제하려면 소속팀 없음을 고릅니다. 소속팀은 조직을 나타내는 표시용 값이라 권한과는 무관하며, 본인 행도 바꿀 수 있습니다.
- 잠시 접속을 막으려면 관리 열 오른쪽 끝의 더보기 메뉴를 열어 비활성화를 선택합니다. 사용 중이던 세션이 즉시 끊기고 새 로그인도 막힙니다. 다시 쓰게 하려면 같은 메뉴에서 활성화를 누릅니다.
- 회사를 떠난 팀원은 같은 더보기 메뉴에서 내보내기를 선택하고 확인 창에서 한 번 더 내보내기를 누릅니다. 계정이 삭제되어 즉시 로그인할 수 없게 되며 되돌릴 수 없습니다. 아직 초대를 수락하지 않은 팀원은 같은 자리에 초대 취소로 표시됩니다.내보내도 그 팀원이 만든 전표·발주·상품 같은 기록은 그대로 남습니다. 다만 작성자 표시는 사라집니다.
- 관리자 수는 두 가지 규칙으로 보호됩니다. 마지막 남은 관리자는 역할 변경·비활성화·내보내기가 모두 거부되고, 관리자는 회사당 활성 상태 기준 최대 3명까지만 지정할 수 있습니다. 비활성화한 관리자는 이 정원에서 빠지므로, 한 명을 비활성화하면 다른 팀원을 관리자로 올릴 수 있습니다.
참고
이 화면은 팀원의 상태만 다룹니다. 역할별 기본 권한은 같은 화면의 역할 기본 탭에서 관리하고, 팀원별 추가 권한은 이 팀원별 탭에서 해당 팀원 행의 권한 설정 버튼으로 관리합니다. 자세한 절차는 관련 문서 권한 설정하기를 참고하세요. 한편 외부 역할로 지정된 팀원은 이 목록에 나타나지 않습니다 — 역할 선택 상자에서 외부를 고르면 저장 직후 그 팀원의 행이 목록에서 사라지고 이 화면에서는 역할을 되돌릴 수 없으니 신중히 선택하세요.자주 묻는 질문
- 역할을 바꾸려는데 오류 메시지가 뜹니다.
- 두 가지 경우입니다. 관리자가 한 명뿐이면 그 관리자는 자기 역할을 스스로 낮출 수 없습니다 — 본인 계정의 역할·활성 상태는 관리자 수와 상관없이 항상 잠겨 있으므로, 다른 팀원을 관리자로 올린 뒤 새 관리자에게 변경을 요청하세요. 이미 활성 관리자가 3명인 상태에서 네 번째 관리자를 지정해도 거부되니, 이때는 기존 관리자 중 한 명의 역할을 먼저 낮춘 뒤 다시 시도하세요.
- 비활성화와 내보내기는 무엇이 다른가요?
- 비활성화는 접속만 막고 계정을 남겨 두므로 언제든 되돌릴 수 있습니다. 내보내기는 계정 자체를 삭제해 되돌릴 수 없습니다. 휴직처럼 복귀 가능성이 있으면 비활성화를 쓰세요.
- 내보낸 팀원의 데이터는 어떻게 되나요?
- 업무 기록은 남고 작성자 표시만 사라집니다. 반면 그 계정에만 딸린 것들(팀원별 추가 권한, 개인 알림, 본인이 발급한 연동 토큰)은 계정과 함께 삭제됩니다.
- 제 역할을 직접 바꾸고 싶습니다.
- 본인 계정의 역할과 활성 상태는 스스로 바꿀 수 없습니다. 다른 관리자에게 변경을 요청하세요. 소속팀만은 본인 행에서도 바꿀 수 있습니다.