지출결재 기안하기
내부 비용 지출요청을 작성해 상신하는 방법을 안내합니다. 발주서 연결과 금액 자동 채움을 포함합니다.
최종 갱신 2026-08-02소요 시간 약 4분
사전 조건
지출요청 작성·상신은 실무자 이상 권한이 필요합니다.기안 단계
- 왼쪽 메뉴에서 지출결재를 엽니다. 상태 탭(작성중·승인대기·승인됨·지급완료·반려·취소됨)으로 문서를 상태별로 조회합니다.
- 오른쪽 위 + 지출요청을 누르면 지출요청 작성 창이 열립니다.상단 바의 + 새로 만들기 메뉴에도 같은 항목이 있습니다.
- 기본 정보를 입력합니다. 지출 목적과 금액(원)이 필수이고, 요청일은 오늘 날짜로 미리 채워집니다(비우면 저장되지 않습니다). 분류와 지급 회차(선금·중도금·잔금·기타 — 분할 지급 문서의 회차 표시용)는 선택입니다.
- 지급처는 거래처에서 고르거나 직접 입력으로 적습니다(선택).
- 발주 비용이라면 관련 발주서를 연결합니다. 이미 활성 지출이 연결된 발주는 검색에서 기본적으로 빠지며, 지출 연결된 발주서 포함을 체크하면 표시됩니다. 발주를 연결하면 집행 기준 발주 금액·실입고 금액 버튼으로 금액이 자동으로 채워집니다(입고 전 발주는 실입고 기준 비활성).같은 발주에 이미 지출이 연결돼 있으면 연결 누계가 발주 소계를 넘을 때 경고가 표시됩니다. 경고는 안내일 뿐 저장을 막지는 않습니다.
- 증빙이 있다면 영수증 파일 첨부로 올립니다 — 이미지(JPG·PNG·WEBP) 또는 PDF, 10MB 이하. 링크로 갈음한다면 증빙 메모 (영수증 링크·설명)에 남깁니다.
- 작성을 누르면 문서번호(
EXP-202608-0001형식)가 자동 발번되고 상세 화면으로 이동합니다. - 상세 오른쪽 결재 카드에서 상신을 누르면 승인대기로 넘어갑니다. 결재 전이라면 상신 회수로 작성중으로 되돌릴 수 있습니다.
참고
발주 상세의 연결된 지출결재 카드에서 지출결재 기안 버튼으로 시작하면 발주·지급처·금액이 미리 채워진 양식이 열립니다. 이 경로에서는 이미 연결된 지출이 있으면 남은 금액(잔금)이 금액으로 채워집니다.자주 묻는 질문
- 발주서가 검색에 안 나와요.
- 활성 지출이 이미 연결된 발주는 기본적으로 목록에서 빠집니다. 분할 지급 등으로 같은 발주에 추가 기안하려면 지출 연결된 발주서 포함을 체크하세요.
- 실입고 금액 버튼이 눌리지 않아요.
- 입고 전 발주는 실입고 금액이 0원이라 해당 기준을 쓸 수 없습니다.
- 누계 초과 경고가 떠도 저장되나요?
- 됩니다. 초과 경고는 참고용 안내이며 저장을 차단하지 않습니다.