발주 결재와 입고 처리하기

작성한 발주서를 결재로 발행하고, 도착한 자재를 입고 처리해 마감하는 방법을 안내합니다.

최종 갱신 2026-08-01소요 시간 약 3분

사전 조건

결재 제출·승인·입고는 각각 별도 권한입니다. 승인은 보통 매니저 이상이 담당합니다.

결재·입고 단계

발주관리에서 발주서 상세를 엽니다. 방금 등록한 발주서는 작성중 상태입니다.
오른쪽 위의 제출 → 버튼으로 결재에 올립니다. 코멘트는 선택 입력이며, 제출하면 승인대기 상태가 됩니다.
결재 담당자는 같은 자리의 승인 → 또는 반려로 처리합니다(반려는 사유 필수). 승인되면 발행됨 상태가 되어 입고할 수 있습니다.
자재가 도착하면 입고 등록을 누르고 입고 창고와 입고 일시를 확인한 뒤 라인별 입고 수량을 입력합니다.
전체 입고 버튼을 누르면 남은 잔여 수량이 전 라인에 한 번에 채워집니다.
입고 구분을 고릅니다 — 부분 입고는 발주를 진행 상태로 유지하며 추가 입고를 기다리고, 최종 입고는 이번 입고로 발주를 마감합니다. 하단의 부분 입고 처리 또는 최종 입고 마감을 누르면 상태가 부분입고 또는 입고완료로 바뀝니다.
지출 정산까지 이어가려면 상세 오른쪽의 연결된 지출결재 카드에서 지출결재 기안을 누릅니다. 발주 정보(지급처·금액)가 미리 채워진 지출요청 작성 화면이 열립니다.

참고

최종 입고 시 발주 수량에 미달하면 잔여분은 미입고로 종료되고, 발주와 실입고 차이가 발주 이력에 기재됩니다. 입고 후 수량·단가를 고칠 일이 생기면 입고 정정을 사용하세요.

부분 입고를 여러 번 해도 되나요?: 예. 부분 입고는 횟수 제한이 없고 그때마다 입고 전표가 쌓입니다. 다만 수량이 다 채워져도 발주가 자동 마감되지는 않으므로, 마지막에는 최종 입고로 마감해야 합니다.
발주를 취소하면 이미 입고한 재고도 되돌아가나요?: 아니요. 발주 취소는 발주서만 취소하며 이미 등록된 입고 전표는 유지됩니다. 입고분까지 되돌리려면 전표 화면에서 해당 전표를 따로 취소해야 합니다.