발주서 인쇄와 목록 내보내기
발주서를 A4 문서로 인쇄·PDF 저장하고 발주 목록을 CSV 파일로 내려받는 방법을 안내합니다.
최종 갱신 2026-08-01소요 시간 약 3분
사전 조건
발주관리 메뉴 사용 권한만 있으면 됩니다. 인쇄와 내보내기는 별도 권한 없이 누구나 쓸 수 있습니다.인쇄·내보내기 단계
- 발주관리에서 발주서 상세의 더보기 메뉴 또는 목록 행 메뉴의 발주서 인쇄를 누릅니다. 어떤 상태의 발주서든 인쇄할 수 있습니다.
- 왼쪽 편집 패널에서 문서 제목·문서 번호·작성일·발신 회사명·발신 담당·수신 (공급처)·비고를 다듬습니다. 오른쪽 A4 미리보기에 즉시 반영됩니다.여기서 고친 값은 인쇄용으로만 쓰이고 발주서에는 저장되지 않습니다 — 화면을 닫으면 사라집니다.
- 표시 섹션에서 결제조건·인코텀즈·서명란·발주번호 바코드 등 문서에 넣을 항목을 켜고 끕니다.
- 인쇄 / PDF 저장을 누르면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 프린터로 인쇄하거나 대상에서 PDF 저장을 선택합니다.
- 여러 건을 한 번에 인쇄하려면 목록에서 발주서를 체크로 선택하고, 목록 위에 나타나는 액션 바의 인쇄를 누릅니다. 발주서 일괄 인쇄 화면에서 발주서마다 A4 한 장씩 출력되며, 한 번에 50건까지 처리할 수 있습니다.
- 목록을 파일로 받으려면 툴바 오른쪽의 내보내기를 누릅니다. 현재 검색 조건의 전체 결과가 지금 보이는 컬럼·순서 그대로 CSV로 내려받아집니다. 선택한 행만 받으려면 선택 시 목록 위에 나타나는 액션 바의 내보내기를 사용합니다.
- 툴바의 컬럼에서 표시 컬럼과 순서를 조정하고, 양식으로 자주 쓰는 컬럼 구성을 이름 붙여 저장해 두면 다음에 바로 불러올 수 있습니다.
참고
아직 결재 전(작성중·승인대기)인 발주서를 인쇄하면 문서에 미발행 표시가 찍힙니다. 공급처에 전달할 확정본은 결재 승인 후에 인쇄하세요.자주 묻는 질문
- 툴바 내보내기와 선택 내보내기의 결과가 달라요.
- 툴바 쪽은 화면에 보이는 컬럼 구성을 그대로 따르고, 선택 내보내기는 고정된 컬럼 구성으로 내려받습니다. 컬럼을 맞추고 싶으면 툴바 쪽을 사용하세요.
- 내보내기 결과가 잘렸다는 안내가 떴어요.
- 툴바 내보내기는 한 번에 2,000건까지 내려받습니다. 기간·공급처 등 검색 조건으로 범위를 좁혀 나눠 받으세요.