자재 대량 등록하기
엑셀에서 자재·컬러 목록을 표에 그대로 붙여넣어 한 번에 등록하고, 기존 자재에 컬러를 추가하거나 정보를 갱신하는 방법을 안내합니다.
최종 갱신 2026-08-03소요 시간 약 3분
사전 조건
자재 대량등록(엑셀 가져오기) 권한이 필요합니다 — 기본은 매니저 이상이며, 관리자가 권한 설정에서 다른 역할에게 열어 줄 수 있습니다. 권한이 없으면 버튼이 회색으로 보입니다. 자재유형·공급처 열을 채우려면 해당 마스터와 거래처가 먼저 등록되어 있어야 합니다.등록 단계
- 원부자재에서 오른쪽 위의 대량등록 버튼을 누릅니다. 표(그리드) 입력 창이 열립니다.기존 자재 목록을 불러오는 동안에는 등록 버튼이 준비 중으로 표시됩니다. 로딩이 끝나면 문구가 등록 건수 표시로 바뀌고, 오류 없는 행이 한 건이라도 입력되면 버튼이 활성화됩니다.
- 한 행이 자재×컬러 1건입니다. 같은 자재코드를 여러 행에 쓰면 그 자재에 컬러가 행마다 추가됩니다. 자재명은 같은 코드 행 중 아무 행에나 한 번만 있으면 되고, 영문명·자재유형·공급처·단위·단가 등 나머지 자재 정보는 첫 행 기준으로 적용됩니다(이후 행은 무시).신규 자재는 같은 코드 행 중 한 행에 자재명이 있으면 됩니다. 기존 자재 코드를 적은 행은 빈 칸이면 기존 값이 그대로 보존됩니다.
- 열 구성을 처음 본다면 템플릿 다운로드로 19개 열 순서를 확인하세요. 필수는 자재코드와 컬러명 2개뿐이고 단위·단가·안전재고 등 나머지는 선택입니다.자재유형과 공급처는 마스터의 코드 또는 이름으로 입력합니다. 같은 이름이 여러 개면 코드로 입력하라는 오류가 표시됩니다.
- 엑셀에서 범위를 복사해 표에 붙여넣습니다. 파일로 올리려면 CSV 파일 선택을 사용하고, 행이 모자라면 + 행 추가로 늘립니다. 붙여넣거나 불러온 자료의 첫 줄이 템플릿 제목 행이면 자동으로 건너뛰지만, 자료 중간에 끼어 있는 제목 행은 오류 행이 되므로 미리 지워 주세요.표 위의 열 그룹 칩으로 열 묶음을 접고 펼 수 있습니다. 선택 입력 위주인 재고·발주 그룹은 기본으로 접혀 시작합니다.
- 자재코드는 행마다 필수라 비워 두면 오류입니다. 새 코드는 대문자 영문·숫자·하이픈 3자 이상으로 직접 입력하며(예:
MAT-0001), 소문자로 적어도 대문자로 자동 변환됩니다.컬러명은 자유 입력이라 코드관리에 미리 등록할 필요가 없고, 컬러HEX는#1B2A4A형식의 선택 입력입니다. - 붉게 표시된 오류 셀을 수정합니다. 오류가 하나라도 남아 있으면 하단 등록 버튼(등록될 건수가 표시됩니다)이 눌리지 않습니다.
- 이미 등록된 자재코드·컬러명 조합이 있으면 중복으로 집계되고, 이때만 중복 처리 선택이 나타납니다 — 기본값 건너뛰기는 기존 자재를 그대로 두고, 덮어쓰기는 채워 넣은 값만 갱신합니다.
- 하단 등록 버튼을 누릅니다. 전 행이 서버 검증을 통과해야 실제 등록이 시작되며, 한 행이라도 실패하면 아무것도 등록되지 않습니다. 결과 화면에서 생성·갱신·건너뜀·실패 건수를 확인하고, 실패가 있으면 실패 행 CSV 다운로드로 사유를 내려받아 수정한 뒤 다시 올립니다.
참고
덮어쓰기는 그룹 첫 행의 채워진 값만 갱신하고 빈 칸은 기존 값을 유지합니다(기존 컬러의 HEX도 채워진 값만). 새로 등록할 때 단위를 비우면 기준·거래단위 m, 환산 1로 등록되고, 단가 VAT 칸을 비우면 기준단가는 포함, 거래단가는 별도로 기록됩니다 — VAT 기준의 의미는 자재 등록하기 문서를 참고하세요. 덮어쓰기로 공급처와 거래단가를 갱신할 때는 거래단가 VAT 칸을 반드시 함께 채우세요. 비워 두면 기존에 포함으로 저장돼 있던 자재도 별도로 다시 기록됩니다. 상품이 이미 쓰는 코드를 적으면 그 자재의 행 전체가 오류로 실패합니다.자주 묻는 질문
- 자재코드를 비워 두면 자동으로 채번되나요?
- 아니요, 대량등록에서는 자재코드가 행마다 필수라 빈 칸은 오류입니다. 코드를 자동으로 받으려면 단건 등록 창의 자동 채번 버튼을 사용하거나, 규칙에 맞는 새 코드를 표에 직접 입력하세요.
- 기존 자재에 컬러만 추가할 수 있나요?
- 네. 기존 자재코드에 새 컬러명을 적은 행을 올리면 그 자재에 컬러가 추가됩니다. 중복 처리 선택과 무관하게 새 컬러는 항상 추가되고, 나머지 칸을 비워 두면 자재 정보는 바뀌지 않습니다.
- 행이 수백 개면 한 번에 올릴 수 있나요?
- 네. 표에는 앞 300행까지만 표시되고 넘는 행은 표시만 생략될 뿐 검증·등록에는 전부 포함됩니다. 전송은 자동으로 소량씩 나뉘어 순차 진행되며 진행률이 창과 상단바에 표시됩니다.
- 같은 파일을 두 번 올리면 중복 등록되나요?
- 아니요. 이미 등록된 자재코드·컬러명 조합은 중복으로 집계되어 기본값인 건너뛰기에서는 전송되지 않습니다. 등록 도중 전송이 끊겨도 같은 파일을 다시 올리면 이미 등록된 행은 건너뜁니다.